採用応募者に対する個人情報の取り扱いについて

発行日 2025年0月0日

基本方針

株式会社SNK（本店所在地：大阪市淀川区宮原4丁目5番41号、以下、「当社」といいます）は採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法その他関係法令および本「採用応募者に対する個人情報の取り扱いについて」（以下、「本ポリシー」といいます）に定める事項を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

当社は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は以下「採用応募者に関する個人情報の利用目的」に記載する利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。

採用応募者に関する個人情報の取得

当社は、採用過程において、採用応募者本人から直接的に、又は人材紹介会社及び採用調査会社等を通じて間接的に、採用活動に必要な情報を取得します。当社が取得する採用応募者に関する個人情報は、以下を含みます。

＜採用応募者一般＞

顔写真・氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・国籍・性別・学歴・職歴・保有資格・賞罰の有無・扶養家族（続柄を含みます）・希望年収・面接等から得られる評価

＜外国籍の採用応募者＞

上記＜採用応募者一般＞に記載したものに加え、在留カードの有無・在留資格・在留期間

＜中途採用の採用応募者＞

上記＜採用応募者一般＞に記載したものに加え、現年収

＜障がい者＞

上記＜採用応募者一般＞に記載したものに加え、障がいの種類および等級・手帳番号

採用応募者に関する個人情報の利用目的

• ・当社の採用活動に関する各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびにお申込受付の送付。
• ・採用選考および採用選考に関するご連絡等の事務処理。
• ・雇入時健康診断および入社手続き等のご案内の送付。
• ・就業後の雇用管理。
• ・将来の採用選考の促進および効率化に向けた採用活動の改善。
• ・問い合わせ等への対応。
• ・下記「第三者提供の制限」に記載される第三者提供。

第三者提供の制限

当社は、グループ全体で最適な人材配置・採用判断を行うため、採用応募者に関する個人情報を、サウジアラビアに所在するElectronic Gaming Development CompanyおよびMiSK Foundation（以下、「当社親会社等」と総称します）へ提供する場合があります。サウジアラビアの個人情報保護制度の概要は以下のとおりであり、当社親会社等はOECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を全て講じています。

＜サウジアラビア＞

・個人情報の保護に関する制度の有無
　包括的な法令として、以下の法令が存在します。

◼ 個人情報保護法（The Personal Data Protection Law (“PDPL”)）
- URL：https://sdaia.gov.sa/en/SDAIA/about/Documents/Personal%20Data%20English%20V2-23April2023-%20Reviewed-.pdf
- 2024年9月23日施行。
- 対象機関：公的部門及び民間部門（個人的および家族的な使用のための個人データの処理には適用されない）
- 対象情報：データ主体（個人）に関するあらゆる情報。なお、故人またはその家族を特定することにつながる場合は、故人のデータも含まれます。

◼ 個人情報保護法施行規則（The Implementing Regulation of the Personal Data Protection Law.）
- URL：https://sdaia.gov.sa/en/SDAIA/about/Documents/ImplementingRegulation.pdf
- 施行状況：2024年9月4日施行。

◼ 国外への個人データ転送に関する規則（The Implementing Regulation for Personal Data Transfer Outside the Kingdom.）
- URL：https://sdaia.gov.sa/Documents/RegulationonPersonalDataEN.pdf
- 施行状況：2024年9月4日施行。

・個人情報の保護に関する制度についての指標となり得る情報
　EUの十分性認定及びAPECのCBPRシステムについてはありません。

・以下に記載するOECD プライバシーガイドライン８原則に対応する事業者等の義務又は本人の権利については、上記法令に規定されております。
　収集制限の原則、データ内容の原則、目的明確化の原則、利用制限の原則、安全保護の原則、公開の原則、個人参加の原則及び責任の原則

・その他本人の権利利益に重大な影響を及ぼす可能性のある制度
　法令上ありません。

また、当社は、以下に定める場合には、採用応募者の同意を得ずに、採用応募者に関する個人情報を第三者へ提供する場合があります。

• ・法令に基づく場合
• ・採用応募者、当社その他第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

要配慮個人情報について

当社は、採用応募者に関する個人情報のうち、個人情報保護法第2条第3項に定義される要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分等を含みますが、これらに限られません）を取得する場合、法令に従い、採用応募者本人の同意（採用応募者本人から直接ご提供いただく場合を含みます）を得た上でこれを取得します。また、当社は、特別な職業上の必要性が存在することその他業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して採用応募者本人から収集する場合に限り、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想および信条ならびに労働組合の加入状況に関する情報を取得します。

安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止のため、以下の安全管理措置を実施しております。

（1）基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令を遵守、お問い合わせ窓口についての基本方針を策定しています。

（2）組織的安全管理措置

個人情報の安全な取扱いに関する社内規程を整備し、法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡・体制を構築しています。

（3）人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的な研修を実施しています。

（4）物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

（5）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（6）外的環境の把握

個人情報を保管している各国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。

採用応募者に関する個人情報の取扱いの委託

当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用応募者に関する個人情報の取扱いを、当社と業務委託契約を締結している委託先に委託することがあります。なお、当該委託先に対して当社が委託する業務は上記の「採用応募者に関する個人情報の利用目的」の範囲に限られます。また、当社は当該委託先に対し、必要かつ適切な監督を実施します。

採用応募者に関する個人情報の開示等のご請求

採用応募者は、自己に関する保有個人データについて、下記のお問い合わせ先に対して、採用応募者ご本人からE-mailを送信することにより、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を請求することができます。当社は、かかる請求に対して、ご本人であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行います。

なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務の終了後、適切な方法で消去（当該情報の削除のほか、当該情報から特定の個人を識別できないようにすることを含みます）するよう努めます。

個人情報の取り扱いについての見直し

当社は、本ポリシーについて随時、改訂を行います。改訂された本ポリシーは当社のホームページに掲載いたします。

お問い合わせ先

採用応募者に関する個人情報についてのお問い合わせ先は以下のとおりです。
株式会社SNK 人事部 採用チーム
お問合せメールアドレス recruit@snk-corp.cp.jp
※直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

EEA（欧州経済領域）に所在する方の個人情報の取り扱いについて

当社は、EU一般データ保護規則（以下、「GDPR」といいます）に従って、EEA域内に所在する採用応募者の個人情報を処理します。法規制の改正や社内プロセスの変更により、本規約を修正する場合があります。当社は、このデータを特定の目的のために、以下に示す原則に従って使用します。

個人情報処理の原則

当社は、GDPRに従って下記のとおり個人情報を処理します。

• ・採用応募者にとって適法、公正および透明性のある方法によって処理します。
• ・あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を処理します。
• ・利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。
• ・利用目的に応じ必要な範囲において、正確かつ最新の内容に保ちます。
• ・適切な技術的、組織的な対策を講じた上で情報を処理します。

個人情報の利用目的と法的根拠

取得した個人情報の処理に関する法的根拠は、利用目的ごとに以下のとおりです。

• ・当社の採用活動に関する各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびにお申込受付の送付。：GDPR 6(1)(f) 正当な利益
• ・採用選考および採用選考に関するご連絡等の事務処理。：GDPR 6(1)(b) 契約履行
• ・雇入時健康診断および入社手続き等のご案内の送付。：GDPR 6(1)(c) 法的義務又は GDPR 6(1)(b) 契約履行
• ・就業後の雇用管理。：GDPR 6(1)(b) 契約履行 及び GDPR 6(1)(c) 法的義務
• ・将来の採用選考の促進および効率化に向けた採用活動の改善。：GDPR 6(1)(f) 正当な利益
• ・問い合わせ等への対応。：GDPR 6(1)(b) 契約履行
• ・下記「第三者提供の制限」に記載される第三者提供。：GDPR 6(1)(f) 正当な利益

当社は、採用応募者に対して法的効果または同様に重大な影響をもたらす、自動化されたデータ処理のみに基づく決定は行っていません。

個人情報の提供が法令もしくは契約上必須であるかまたは契約締結のために必要な要件である場合には、採用応募者が個人情報を提供する義務を負っているか否かおよび当該情報を提供しない場合に生じうる結果について、当社は、別途、採用応募者に通知します。

個人情報の保存期間

当社は、採用応募者の個人情報を、上記の利用目的を達成するために必要な期間に限り、保持します。具体的な保持期間は、個人情報の利用目的・個人情報の性質、法律上または業務上の個人情報保持の必要性を考慮して決定されます。

採用応募者が有する権利

EEA域内に所在する採用応募者は、以下の権利を有しています。

個人情報へのアクセス権

当社が個人情報を利用しているか否かを確認する権利および利用している場合にはその個人情報へのアクセスをする権利を有しています。採用応募者は、自身の個人情報のコピーを請求することができ、また当該個人情報が当社によって使用されているかどうか、使用されている場合にはその方法、目的ならびに当該個人情報を域外移転している場合にはその旨について当社に問い合わせることができます。

個人情報の訂正権

当社が取得し利用する個人情報が不正確である場合に、当該個人情報の変更・修正を求める権利を有しています。ただし、それが不可能である場合、または、多大な労力を伴う場合には、この限りではありません。

個人情報の消去権

一定の要件の下、当社が有する個人情報の消去を要求する権利を有しています。採用応募者は、これらの一定の要件について当社に問い合わせることができます。ただし、取扱いの法的根拠が他に存在する場合には適用されないことがあります。また、当社は、採用応募者の個人情報を共有する第三者に、削除要求を伝えます。ただし、それが不可能である場合、または、多大な労力を伴う場合には、この限りではありません。

個人情報の利用を制限する権利

一定の要件の下、当社の個人情報処理について制限を加える権利を有しています。採用応募者は、これらの詳細を当社に問い合わせることができます。また、当社は、採用応募者の個人情報を共有する第三者に採用応募者の要求を伝えます。ただし、それが不可能である場合、または多大な労力を伴う場合は、この限りではありません。採用応募者は、当該第三者について当社に問い合わせることができます。

データポータビリティの権利

当社が保有する採用応募者の個人情報を受領し、他所に移転する権利（直接当社から他所へ情報を提供するよう求める権利も含む）を有しています。上記権利の行使や行使の方法については、上記「お問い合わせ先」へお願いいたします。

異議を唱える権利

当社または他者の正当な利益に基づく当社による採用応募者の個人情報の取扱いについて、採用応募者は当社に異議を申立て、取扱いの中止等を求める権利があります。

同意を撤回する権利

採用応募者は、同意を撤回する権利があります。ただし、同意の撤回は、その撤回前にした同意に基づく個人情報の取扱いの適法性について影響しません。以上の権利の行使や行使の方法については、上記「お問い合わせ先」へお願いいたします。

プロファイリングに関する自己決定権

採用応募者は、プロファイリングによって重大な影響を自身にもたらされない権利を有します。

不服申立てをする権利

採用応募者は、当社の個人データの処理方法について、採用応募者の居住国のデータ保護監督当局に苦情を申し立てることができます。

個人情報保護措置

当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を予防するために管理責任者を設置し、適切なセキュリティ対策を行い、個人情報を安全かつ適切に管理するように努めています。

データ移転

当社がお客様のデータをEEA、英国、または日本以外の事業体に移転する場合、当社は、GDPR/UKGDPRに従って関連する受領者とのデータ移転契約により、お客様の個人データでお客様の権利を保護します。

管理者、DPOおよび現地代理人の連絡先

当社は、お客様の個人情報に関してご質問やご懸念がある場合にご連絡いただけるよう、データ保護責任者を任命しています。当社のデータ保護責任者（DPO）ならびにEEAおよびUK内の代理人の連絡先は以下のとおりです。

管理者
大阪府大阪市淀川区宮原四丁目５番41号
株式会社SNK
TEL:06-6734-5100

DPO
Email: snk-dpo-office@iij.ad.jp

現地代理人
Data Protection Representative Limited
Email: datarequest@datarep.com
DataRep, 3rd and 4th floor, Altmarkt 10 B/D, Dresden, 01067, Germany
DataRep, BPM 335368, 372 Old Street, EC1V 9AU, London, United Kingdom

カリフォルニア州に所在する方の個人情報の取り扱いについて

カリフォルニア州プライバシー権法（以下、「CPRA」といいます）に基づき、当社がカリフォルニア州の居住者について取得、使用、開示する個人情報のカテゴリーについて、以下の詳細事項を提供しています。

個人情報の提供元

当社は、採用応募者から個人情報を取得しております。

データ移転

当社は、適用法や規則に従って、取得した個人情報を海外に所在する当社親会社等へ移転することがあります。

開示、販売および共有される個人情報のカテゴリーについて

当社が取得するカリフォルニア州住民の個人情報の種類、クロスコンテキスト行動広告の目的で当社が「販売」または「共有」する個人情報の種類、および過去12ヶ月間に当社の業務目的で収集・開示した個人情報の種類は以下のとおりです。

当社は過去12ヶ月間、個人情報を販売しておりません。また、当社は、16歳未満の未成年者の個人情報を販売および共有しておりません。

個人情報の利用目的

当社が処理する以下の個人情報の利用目的は上記「採用応募者に関する個人情報の利用目的」とおりです。

採用応募者が有する権利

知る権利

採用応募者は、要求に先立つ12ヶ月間の以下の情報開示を要求することができます。

• ①当社が採用応募者について取得した個人情報の種類と、そのような個人情報を取得した情報源の種類。
• ②採用応募者について取得した個人情報の具体的な内容。
• ③採用応募者に関する個人情報を取得する場合の利用目的。
• ④当社が別の方法で共有または開示した採用応募者に関する個人情報の種類、および当社が当該個人情報を共有または開示した第三者の種類。

削除を要求する権利

採用応募者は、当社が取得した個人情報の削除を要求することができます。

訂正を要求する権利

採用応募者は、当社に対し、採用応募者の個人情報が不正確である場合は、その訂正を要求することができます。

知る権利、訂正の要求または削除の要求を行うには、上記「お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、要求の対象となる個人情報の種類と機密性を考慮して、適用される法律に沿って採用応募者の要求を確認し、対応します。

その際に、採用応募者の身元を確認するために、氏名、電子メールアドレス、住所など採用応募者から追加の情報を要求することがあります。

また、採用応募者は、CPRAに基づく権利を行使するために、不当な差別を受けない権利を有しています。